jxf吉祥官网总站便利店供应服务项目竞价公告
一、项目基本情况
jxf吉祥官网总站诚邀符合条件的供应商参与便利店供应服务项目的竞价采购活动。本次采购采用反向竞价方式进行,报价最高者将成为本次采购的成交供应商。
(一)项目编号:GZSY-ZB-FW-2024024
(二)项目名称:便利店供应服务
(三)采购方式:反向竞价
(四)最低限价:36.00万元/年
(五)服务期限:3年,合同一年一签,合同到期前根据履约情况决定是否续签。
(六)项目地点:深圳市福田区jxf吉祥官网总站门诊楼一楼(阳光房),占地面积55平方米。
★二、竞价人资格要求:
(一)竞价人参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录,需提供声明函。
(二)截至开标时间为止,未被深圳市各级政府采购主管部门行政处罚的投标人。
(三)通过“信用中国”网站和中国政府采购网查询信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参与本项目的采购活动。
(四)本项目不接受联合体参加,不允许分包、转包。
★三、商务要求:
(一)竞价人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织,便利店须为连锁店,且在中国境内有100家以上连锁店面,加盟店须提供加盟品牌方授权品牌加盟书,直营店须提供相关直营店证明。
(二)预付两个月的租金给采购方作为押金。
(三)经营过程中产生的电费等一切费用,由成交供应商每月据实向采购方缴纳费用。
(四)给予医院员工提供至少8折以下的优惠及折扣。
(五)中标供应商在签订商务合作协议之日起,根据医院要求及勘察现场后,需在30个工作日内免费对现有营业场所进行重新规划和整修并开放营业,以达到经营场所规范统一、整洁美观、安全可控。
(六)成交供应商负责提供便利店内运营所需的设备,营业人员由中标供应商安排。所有销售设备由成交供应商所有。
(七)成交供应商须在医院铺设10台(仅限10台)自助销售充电宝或租赁充电设备,所有设备由成交供应商负责运营且每月需另向医院缴交5500元管理费(费用包含充电设备产生的电费)。充电设备归成交供应商所有。
(八)员工持健康证上岗,员工服装整齐,店面环境干净卫生,货品陈列整齐。
(九)商品的销售定价必须与品牌其他分店一致,需同城同价。成交方需要提供关于商品销售定价的承诺函。合同签订后成交方需要提供销售清单定价表格到成交方备案。经营期间出租方将组织相关人员对店面商品售价进行不定期检查,若一年内累积3次及以上发现或经举报并核实的售价与其深圳他分店售价不一致,则视为成交方违约,我院有权立即解除租赁合同。商店所有货物必须明码标价,收款需扫码进行。
(十)所售货物必须保证为通过正规渠道进货的合格产品。
(十一)配合医院监督和管理,快速有效响应医院要求。配合医院进行营业额核查;按医院要求提供相关数据资料。
(十二)医院为无烟医院,不可售卖烟、酒(不含饮料调和酒)。
(十三)经营时间必须满足采购方的日常工作要求,不得随意暂停经营或出现无人经营的情况。具体经营时间必须得到采购方的认可。
(十四)对顾客投诉处理能有效跟进处理。食品卫生投诉为“0”对食品有效期进行管控,“0”销售过期食品。对于顾客的投诉处理能有效的跟进处理,专业的态度,良好的沟通。
(十五)便利店主要经营食品饮料、矿泉水、百货日用品等。所售货物必须保证为通过正规渠道进货的合格产品的有效期内的产品。由于所售货物本身质量问题造成的一切后果由中标供应商全额承担。
(十六)负责经营场所安全,防止火灾、失盗等不安全的事故。
四、竞价程序:
(一)报名
有意向的供应商请在公告发布之日起至截止日期前提交报名文件。所有文件应详细、准确地响应采购文件的所有要求。
凡愿意参加竞价的合格竞价人,必须备齐以下资料扫描件(PDF格式)一起发送电子邮件至gzsyzbxsh@foxmail.com邮箱, 邮件发送主题格式:公司全称+联系人+联系方式+开标日期+项目名称,PDF文件命名同上。( 扫描件不清晰或文件命名方式不正确将可能导致报名失败,产生的后果由供应商自行承担)。以下所有项目均需加盖公章:
1. 营业执照
2. 法定代表人证明书
3.法定代表人身份证
4. 法人授权委托证明书
5. 被授权人身份证
6. 加盟品牌方授权品牌加盟书
7.本品牌中国境内连锁店面名称及地址清单(100家以上)
8. 政府采购投标及履约承诺函(见附件)
招标采购办在收到上述资料后,将通过邮件方式将报竞价文件发送至竞价人报名邮箱。
(二)竞价时间及地点
1.竞价时间:2024年4月7日 14:30
2.竞价地点:jxf吉祥官网总站科教楼409室,请竞价人代表到场参加竞价。
(三)竞价流程
1.供应商提交竞价文件并签到
2.公布供应商第一轮报价排名
3.所有供应商同时进行第二轮报价
4.供应商提交第二轮报价后离场
5.于我院官网公示采购结果
6.发放成交通知书
五、报名时间:
自2024年3月26日起至2024年4月5日8:00至16:00。(节假日除外)
六、联系方式:
有关本次采购活动的任何疑问,请通过以下联系方式咨询:
联系人:徐老师
联系电话:0755-83548626
电子邮箱:gzsyzbxsh@foxmail.com
jxf吉祥官网总站期待各位供应商的积极参与,共同为医院员工提供优质的便利店服务。
jxf吉祥官网总站
2024年3月25日